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VDE Rhein-Ruhr e.V.

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Organisation

Beiratsmitglieder sind 1 + 2 sowie Vertreter der Jungmitglieder und YoungProfessionals und Vertreter aus Industrie, Hochschulen und Handwerk

Erläuterungen

Wahlperiode des Vorsitzenden und stellvertretenden Vorsitzenden im VDE Rhein-Ruhr e.V., i.d.R. 2 Jahre; Geschäftsführer und Schatzmeister i.d.R. Wiederwahl bzw. dauerhafte Besetzung

Zweigstellenleiter, Seniorenobmann, Seminarverantwortlicher i.d.R. Wiederwahl bzw. langfristige Besetzung

Beirat wird je Legislaturperiode (2 Jahre) berufen

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben finden regelmäßig Besprechungen statt:

BesprechungHäufigkeit
Vorstandssitzungen6 / Jahr
Vorstand + Zweigstellenleiter + Seniorenobmann2 / Jahr
Vorstand + Beirat4 / Jahr
Zweigstellenleiter lt. ArbeitsplanJahresplanung
Ausschüsse lt. Arbeitsplannach Bedarf
Beauftragte lt. Arbeitsplannach Bedarf

Bemerkung:
Im Arbeitsplan sind Verantwortungen für alle Beirats-Mitglieder vereinbart Ein Beiratsmitglied erstellt das 3-Monatsprogramm Die Geschäftsstelle wird vom Geschäftsführer geführt

Aufgaben der Geschäftsstelle:

- Schriftverkehr mit o.g. Gremien

- Pflege der Mitgliederdatei

- Erstellen von Statistiken

- Rechnungsversand

- Jahresbeiträge

- Versand

- Monatseinladungen

- Weiterleitung der eingehenden Post

- Zentrale Ablage der Geschäftspost